「ChatGPTが仕事に使えると聞いたけど、何を聞けばいいのかわからない…」
「もっと的確な答えを引き出して、業務を効率化したい！」

30代・40代の働き盛りの皆さんなら、一度はそう感じたことがあるのではないでしょうか。

その悩み、実は「あなたの能力不足」ではなく、「指示の出し方」が9割です。

ChatGPTの性能を最大限に引き出す鍵は、「プロンプト（指示文）」にあります。的確なプロンプトを使えば、まるで優秀なアシスタントのように、資料作成やメール作成、アイデア出しまで、あらゆる業務をサポートしてくれます。

この記事では、オフィスワーカーの皆さんが明日からすぐにコピペして使えるプロンプトテンプレートを50個、職種別にご紹介します。ぜひ、あなたの仕事に役立ててください。

あなたの職種はどれですか？

• 1. 営業職
• 2. 企画・マーケティング職
• 3. エンジニア職
• 4. デザイナー職
• 5. 人事職
• 6. カスタマーサポート職
• 7. 経理・財務職
• 8. 広報・PR職
• 9. 汎用・一般事務職

1. 営業職向け｜メール作成からトークスクリプトまで

お客様とのコミュニケーションや資料作成に追われる営業職。ChatGPTを使えば、質の高いアウトプットを短時間で作成できます。

【No.1】フォロー営業メールの作成
面倒なメール作成はChatGPTにお任せ。丁寧で効果的なフォローメールを瞬時に作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは経験豊富な営業担当者です。物件見学を済ませた30代夫婦に、再度見学を促すフォローメールを作成してください。丁寧な文面で、件名・宛名・本文・署名の構成で400字以内でお願いします。

【No.2】アポイント獲得メール（新規）
まだ関係性のない相手に、自社サービスを紹介し、商談のアポイントを打診するメールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはSaaS企業のインサイドセールス担当です。中小企業の経営者向けに、新サービス「クラウド型経費精算システムX」を紹介し、30分のオンラインデモのアポイントを打診するメールを作成してください。件名3案、本文300字程度でお願いします。

【No.3】商談後の御礼メール
商談後、当日中に送る御礼メール。商談内容を簡潔にまとめ、次のアクションを明確にします。

プロンプトテンプレート：
あなたは営業担当です。本日商談した[会社名]の[相手の役職] [相手の氏名]様宛に、商談の御礼メールを作成してください。以下の要素を必ず含めてください。

• 商談で決定した事項：[決定事項を記載]
• 次回までのタスク（当方）：[当方のタスクを記載]
• 次回までのタスク（先方）：[先方のタスクを記載]
• 次回アポイントの日時：[次回の日時]

【No.4】顧客ニーズヒアリング質問集
初回訪問で顧客の心を掴むための「聞く力」を強化。質の高い質問リストが手に入ります。

プロンプトテンプレート：
あなたは法人営業のプロです。初回訪問時に顧客ニーズを深掘りするための質問リストを10個、箇条書きで作成してください。

【No.5】テレアポ用トークスクリプト
アポイント獲得のための電話営業スクリプトを作成。断られにくい流れを構築します。

プロンプトテンプレート：
あなたはBtoBマーケティング支援企業のテレアポ担当です。Webサイトの集客に悩む企業のマーケティング担当者に対し、弊社の「SEOコンサルティングサービス」を紹介し、資料送付の許可を得るためのトークスクリプトを作成してください。導入、本題、反論処理、クロージングの構成でお願いします。

2. 企画・マーケティング職向け｜アイデア出しから構成案作成まで

新しいアイデアや人を惹きつけるコピーが求められる企画・マーケティング職。ChatGPTは、創造性を刺激する最高のパートナーになります。

【No.6】ターゲットペルソナの深掘り
企画の軸となるペルソナを、より具体的に、血の通った人物像として描きます。

プロンプトテンプレート：
あなたはペルソナ設計の専門家です。以下のターゲット層について、詳細なペルソナを作成してください。

• ターゲット層：[例：30代前半、都内在住、共働き、子供1人（3歳）、IT企業勤務の女性]
• アウトプット項目：氏名、年齢、職業、家族構成、1日のタイムライン、価値観、悩み、情報収集源

【No.7】新企画アイデアのブレスト支援
一人では行き詰まりがちなブレストも、ChatGPTと一緒なら新しい視点が生まれます。

プロンプトテンプレート：
あなたは経験豊富な商品企画担当です。20代向けサブスクリプション型サービスの新企画アイデアを5つ、箇条書きで提案してください。それぞれに1行の説明を付けてください。

【No.8】キャッチコピー10案出し
新商品やキャンペーンの顔となるキャッチコピー。ターゲットに刺さる言葉を量産します。

プロンプトテンプレート：
あなたは敏腕コピーライターです。以下の新製品のキャッチコピーを10案、異なる切り口で提案してください。

• 製品：[例：働く女性向けの完全栄養食グミ]
• ターゲット：[例：仕事と美容に忙しい20代後半～30代の女性]
• 訴求ポイント：[例：手軽さ、美味しさ、美容成分配合]

【No.9】SEO記事の構成案作成
検索上位を狙うための記事構成案。読者の検索意図を満たす論理的な流れを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはSEOコンテンツディレクターです。対策キーワード「[キーワードを記載]」で上位表示を目指すための記事構成案を作成してください。想定読者の検索意図、タイトル案3つ、H2とH3を含む見出し構成を提案してください。

【No.10】ランディングページ構成案の作成
成果の出るLPの構成に悩んだら、専門家の視点で骨子を作ってもらいましょう。

プロンプトテンプレート：
あなたはWebマーケティングの専門家です。新製品Xのランディングページ構成を、ファーストビューからCTAまでの5セクションで提案してください。各セクションに狙いも添えてください。

【No.11】SNS投稿文（X/Twitter）の作成
ターゲットに合わせたトーンで、エンゲージメントを高めるSNS投稿文を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはSNSマーケターです。弊社の新製品（[製品名]）を紹介するX（旧Twitter）の投稿文を3パターン作成してください。絵文字を効果的に使い、親しみやすいトーンで。URLの挿入箇所も明記してください。

【No.12】競合分析のフレームワーク
競合他社の強み・弱みを分析するための視点（フレームワーク）を提供します。

プロンプトテンプレート：
あなたは経営コンサルタントです。競合他社（[競合A社]、[競合B社]）と自社製品を比較分析するためのフレームワーク（3C分析、SWOT分析など）を提示し、それぞれの項目で何を分析すべきか具体的に説明してください。

3. エンジニア職向け｜コード修正から技術解説まで

複雑なコードのデバッグや新しい技術のキャッチアップも、ChatGPTがあればスムーズに進みます。

【No.13】Pythonコードのデバッグ支援
エラーの原因がわからない…。そんな時は、熟練エンジニアとしてコードレビューを依頼しましょう。

プロンプトテンプレート：
あなたは熟練したPythonエンジニアです。以下のコードにバグがあるかをチェックし、修正案を提示してください。【ここにコードを記載】

【No.14】コードのリファクタリング
読みにくいコードを、保守性の高いクリーンなコードに書き換えます。

プロンプトテンプレート：
あなたはシニアソフトウェアエンジニアです。以下の[言語名：例 JavaScript]のコードをリファクタリングし、より効率的で読みやすいコードに修正してください。修正点についてはコメントで解説も加えてください。【ここにコードを記載】

【No.15】正規表現の生成
複雑な正規表現パターンを、やりたいことから自動生成します。

プロンプトテンプレート：
以下の条件に一致する正規表現パターンを作成してください。

• 条件：[例：日本の携帯電話番号（090, 080, 070で始まり、ハイフンあり・なし両方に対応）]

【No.16】新技術の要約説明
話題の新技術について、初心者にもわかるように解説してもらえば、理解が格段に深まります。

プロンプトテンプレート：
あなたは技術教育の講師です。「LLMファインチューニングとは何か？」を、技術初心者向けに500字以内でわかりやすく説明してください。

【No.17】APIドキュメントの要約
難解な英語のAPIドキュメントを読み解き、主要な機能と使い方を日本語でまとめます。

プロンプトテンプレート：
あなたはテクニカルライターです。以下のAPIドキュメント（またはそのURL）を読み、このAPIで何ができるのか、主要なエンドポイントと使い方を日本語で簡潔にまとめてください。【ここにドキュメントのテキストまたはURLを記載】

【No.18】テストケースの作成
開発中の機能について、網羅的なテストケース（正常系・異常系）を洗い出します。

プロンプトテンプレート：
あなたはQAエンジニアです。ECサイトの「ログイン機能」に関するテストケースを20個、箇条書きで作成してください。正常系と異常系（例：パスワード間違い、IDが存在しない）の両方を含めてください。

4. デザイナー職向け｜UXリサーチからペルソナ作成まで

ユーザーのインサイトを掴むことが重要なデザイナー職。リサーチや言語化のプロセスを強力にサポートします。

【No.19】ユーザーインタビュー質問リストの作成
ユーザーの本音を引き出すためのインタビュー。質の高い質問項目を準備できます。

プロンプトテンプレート：
あなたはUXリサーチャーです。あるスマホアプリのUX改善のため、ユーザーインタビューで使う質問を10個作成してください。利用経験者から本音を引き出す質問にしてください。

【No.20】ペルソナの文章化
ターゲットユーザーの人物像を具体的に描くペルソナ作成も、ChatGPTを使えばイキイキとした文章に。

プロンプトテンプレート：
あなたはUXデザイナーです。20代の女性ユーザーを想定し、ペルソナ情報（年齢、職業、価値観、課題）を具体的に文章化してください。マーケティング資料に使える形で出力してください。

【No.21】ユーザビリティテストのシナリオ作成
テスト対象者に特定の操作をしてもらうための、自然なタスク（シナリオ）を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはUXリサーチャーです。新しいECサイトのプロトタイプでユーザビリティテストを行います。以下のタスクをユーザーに実行してもらうためのシナリオ（状況設定と指示）を作成してください。

• タスク1：特定の商品（[商品名]）を見つける
• タスク2：その商品をカートに入れ、決済を完了する

【No.22】デザインコンセプトの言語化
頭の中にある曖昧なデザインイメージを、チームに伝えるための具体的な言葉にします。

プロンプトテンプレート：
あなたはアートディレクターです。新しいコーポレートサイトのデザインコンセプトを言語化してください。以下のキーワードを含め、300字程度でまとめてください。

• キーワード：[信頼感、先進性、クリーン、ミニマル]

【No.23】デザインフィードバックの依頼（具体的）
デザイン案に対して、どこを見てほしいのか、具体的なフィードバックを求める文章を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはUIデザイナーです。以下のデザイン案（[デザイン案の説明やURL]）について、ディレクターにフィードバックを依頼するSlackメッセージを作成してください。特に「情報の優先順位が伝わるか」「CTAボタンの視認性」について意見が欲しい旨を明確に伝えてください。

【No.24】インフォグラフィックの構成案
複雑なデータや情報を、視覚的に分かりやすく伝えるインフォグラフィックの構成案を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはインフォグラフィックデザイナーです。「日本の年代別SNS利用率」のデータを、視覚的に分かりやすく伝えるためのインフォグラフィックの構成案を提案してください。どのようなグラフやイラストを使うべきか、具体的に説明してください。

5. 人事職向け｜求人票から面接質問まで

採用から育成まで、幅広い業務を担う人事職。文章作成やアイデア出しの時間を大幅に短縮できます。

【No.25】求人票の作成
魅力的な求人票は、優秀な人材を引き寄せます。必要な項目を盛り込んだ質の高いドラフトを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは人事担当者です。以下の会社情報と募集要項をもとに、中途採用向けの求人票を作成してください。「募集背景」「仕事内容」「応募条件」「待遇」「選考フロー」に分けて出力してください。

【No.26】不採用通知メール（お祈りメール）
応募者への配慮を忘れず、丁寧かつ明確な不採用通知メールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは採用担当者です。面接選考の結果、不採用となった応募者（[応募者氏名]様）に送る通知メールを作成してください。応募への感謝と、誠実さが伝わる文面にしてください。

【No.27】面接質問リストの生成
候補者の本質を見抜くための質問。スキル、志向、カルチャーフィットの観点からリストアップします。

プロンプトテンプレート：
あなたは面接官です。エンジニアの中途採用にあたって、スキル・志向・カルチャーフィットを見極める面接質問を10個考えてください。

【No.28】内定者フォロー面談のアジェンダ
内定辞退を防ぎ、入社意欲を高めるための内定者フォロー面談で話すべき項目を整理します。

プロンプトテンプレート：
あなたは人事担当者です。内定者（[内定者氏名]さん）の入社前の不安を解消し、オンボーディングをスムーズにするための「内定者フォロー面談（30分）」のアジェンダを作成してください。聞くべきこと、伝えるべきことを整理してください。

【No.29】新人研修のカリキュラム案
新入社員が早期に戦力となるための、1週間のオンボーディング研修カリキュラム案を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは研修担当者です。新卒社員向けの「入社後1週間のオンボーディング研修」のカリキュラム案を作成してください。ビジネスマナー、企業理念、主力製品理解、各部署の役割紹介を含めてください。

【No.30】社内イベントの告知文
社内の親睦を深めるイベント（例：シャッフルランチ）への参加を促す、明るく魅力的な告知文を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは人事部（社内広報）です。来月開催する「全社シャッフルランチ」への参加を促す社内イントラ用の告知文を作成してください。目的（部署間交流）と楽しそうな雰囲気が伝わるトーンで、日時・場所・申込方法を明記してください。

6. カスタマーサポート職向け｜クレーム対応からFAQ作成まで

迅速かつ丁寧な対応が求められるカスタマーサポート。テンプレートを活用して、対応品質を均一化できます。

【No.31】クレーム対応メールの作成
対応が難しいクレームメールも、共感と誠意が伝わる文章のドラフトを参考にできます。

プロンプトテンプレート：
あなたはカスタマーサポート担当です。以下のクレーム内容に対して、謝罪と解決策を丁寧かつ共感のあるトーンで、200字以内のメール文を作成してください。【クレーム内容】

【No.32】問い合わせへの一次回答メール
「お問い合わせを受け付けました」という自動返信ではない、担当者からの丁寧な一次回答メールです。

プロンプトテンプレート：
あなたはカスタマーサポートのリーダーです。お客様からの技術的な問い合わせ（[問い合わせ内容の概要]）に対し、「現在詳細を確認中である」旨を伝え、調査にどれくらい時間がかかるか（例：2営業日以内）の目安を伝える一次回答メールを作成してください。

【No.33】FAQ（よくある質問）の作成
問い合わせが多い内容を分析し、分かりやすいFAQのQ&Aセットを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはカスタマーサポート担当です。「[製品名]の[特定の機能]」について、ユーザーから寄せられる問い合わせが多いです。この内容について、初心者でも理解できるようなFAQ（よくある質問）のQ&Aを1セット作成してください。質問文（Q）と回答文（A）の形式でお願いします。

【No.34】操作マニュアルの文章作成
特定の機能の操作方法を、ステップバイステップで分かりやすく解説するマニュアル文章を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはテクニカルライターです。弊社のWebサービス（[サービス名]）の「パスワード再設定」機能の操作マニュアルを作成してください。ユーザーが迷わないよう、手順を1から順番に、箇条書きで分かりやすく説明してください。

【No.35】ポジティブな顧客の声の要約
お客様から寄せられた感謝のメッセージやポジティブなフィードバックを、社内共有用に簡潔に要約します。

プロンプトテンプレート：
あなたはカスタマーサポート担当です。以下のお客様からの感謝のメールを読み、社内のSlack（[#customer-voiceチャンネル]）で共有するために、100字程度で簡潔に要約してください。どの点が評価されたのかが分かるようにしてください。【ここに感謝のメール本文を記載】

7. 経理・財務職向け｜レポート要約からルール解説まで

専門知識が求められる経理・財務。複雑な内容を分かりやすくまとめたり、説明したりする際に役立ちます。

【No.36】経費精算の社内リマインド
締め切りが迫った経費精算を、ユーモアを交えつつも正確にリマインドする社内通知文を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは経理担当者です。今月末の経費精算の締め切り（[日付]）が迫っていることを全社員にリマインドするSlack通知文を作成してください。堅苦しくなりすぎず、しかし締切厳守の重要性が伝わるトーンでお願いします。

【No.37】月次レポートの要点要約
経営層向けの報告資料も、データから要点を的確に抽出し、簡潔なサマリーを作成します。

プロンプトテンプレート：
○月度の売上データと前年同月比データを以下に入力します。このデータをもとに、経営会議用の報告要点を3点、200字以内でまとめてください。

【No.38】難解な会計ルールの解説
専門用語が多い会計や税務のルール（例：インボイス制度）について、他部署の社員にも分かるように説明します。

プロンプトテンプレート：
あなたは経理の専門家です。「インボイス制度」について、経理以外の社員（例：営業担当）が「最低限知っておくべきこと」を3つのポイントに絞って、500字以内で分かりやすく解説してください。専門用語は避けてください。

【No.D.39】取引先への支払い遅延の連絡（お詫び）
自社の都合で取引先への支払いが遅延してしまう場合に、誠意をもって謝罪し、支払い予定日を連絡するメールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは経理担当者です。取引先（[会社名] [担当者名]様）に対し、請求書（[請求書番号]）の支払いが[理由]により遅延してしまうことを謝罪し、新しい支払予定日（[日付]）を連絡するメールを作成してください。丁寧かつ誠意が伝わる文面にしてください。

【No.40】予算策定の依頼（各部署向け）
来年度の予算策定にあたり、各部署の部長に対し、予算案の提出を依頼するフォーマルな通知文を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは財務部長です。来年度（[年度]）の予算策定にあたり、各部署の部長宛に予算案の提出を依頼するメールを作成してください。目的、提出期限（[日付]）、提出フォーマット（[添付ファイル名]）を明記し、フォーマルなトーンでお願いします。

8. 広報・PR職向け｜プレスリリースからSNS投稿まで

企業の「顔」として情報発信を担う広報・PR。読者の心に響く文章作成をサポートします。

【No.41】プレスリリースの下書き作成
構成に悩むプレスリリースも、基本の型に沿ってスピーディーに下書きを完成させられます。

プロンプトテンプレート：
あなたは広報担当者です。30代女性向けの新商品に関するプレスリリース文を作成してください。構成は：見出し3案＋リード文（5W1H）＋本文（製品特徴・市場背景・問い合わせ先）の順で。

【No.42】メディア向けピッチメール
特定のメディア（記者）に対し、自社の新情報を記事として取り上げてもらうための提案メールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはPR担当です。Webメディア「[メディア名]」の[記者名]様宛に、弊社の新サービス（[サービス名]）を紹介し、取材を提案するピッチメールを作成してください。なぜ[メディア名]の読者に響く情報なのか、その理由も添えてください。

【No.43】炎上リスクのチェック
これから発信する予定の文章（SNS投稿や広告コピー）に、炎上につながる可能性のある不適切な表現がないかチェックします。

プロンプトテンプレート：
あなたはリスク管理の専門家です。以下の文章を読み、炎上（差別的表現、誤解を招く表現、不快感を与える可能性など）のリスクがないか多角的にチェックし、問題があれば代替案を提示してください。【ここにチェックしたい文章を記載】

【No.44】代表インタビュー記事の構成案
自社のオウンドメディアに掲載する、代表取締役のインタビュー記事の構成案（質問リスト）を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは編集者です。弊社のオウンドメディアに掲載するため、代表取締役に「創業の経緯と今後のビジョン」について聞くインタビューを行います。そのための質問リストを15個作成してください。読者の共感を呼ぶような、ストーリーを引き出す質問を含めてください。

【No.45】イベント登壇者への御礼メール
自社主催のウェビナーやイベントに登壇してくれたゲストスピーカーへ送る、感謝のメールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたはイベント運営事務局です。本日開催したウェビナーに登壇いただいた[登壇者名]様宛に、感謝の気持ちを伝える御礼メールを作成してください。特に印象的だった話（[具体的な内容]）に触れ、丁寧な文面でお願いします。

9. 汎用・一般事務職向け｜全てのオフィスワーカーに

職種を問わず、誰もが使える便利なプロンプトです。日々の業務を効率化する強力な武器になります。

【No.46】長文の要約と箇条書き化
長いメールや資料を読む時間がない時に。要点を瞬時に把握できます。

プロンプトテンプレート：
あなたは秘書です。以下の会議資料（またはメール、文書）を読み、要点を3つの箇条書きでまとめてください。

【No.47】会議のアジェンダ作成
会議の目的を明確にし、時間内に結論を出すためのアジェンダ（議事次第）を作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは会議のファシリテーターです。来週行う「新プロジェクトキックオフミーティング（60分）」のアジェンダを作成してください。目的、参加者、タイムテーブル、各議題のゴールを明確にしてください。

【No.48】企画書・報告書の構成案作成
ゼロから構成を考えるのは大変な作業。まずは骨子を作ってもらい、思考を整理しましょう。

プロンプトテンプレート：
以下のテーマについて、ビジネス文書として必要な構成要素（例：目的、背景、現状分析、提案内容、スケジュール、結論）を盛り込んだアウトラインを作成してください。

【No.49】日程調整メール（複数候補の提示）
社外の相手との打ち合わせ日程を調整するため、複数の候補日を提示するメールを作成します。

プロンプトテンプレート：
あなたは営業アシスタントです。取引先の[会社名] [担当者名]様宛に、「[会議の件名]」の打ち合わせ日程を調整するメールを作成してください。こちらの候補日を3〜5個提示してください。

【No.50】ビジネス英語メールの作成・添削
英文メールの作成や、自分の書いた英文が正しいか（文法、トーン）をチェックします。

プロンプトテンプレート：
あなたはビジネス英語のネイティブスピーカーです。以下の日本語のメールを、丁寧なビジネス英語に翻訳してください。（または、以下の英文をより自然でプロフェッショナルな表現に添削してください。）
【ここに日本語の文章または添削したい英文を記載】

まとめ：プロンプトを使いこなし、仕事の生産性を飛躍させよう

今回は、オフィスワーカー向けのChatGPTプロンプトテンプレートを厳選してご紹介しました。

なぜこれらのテンプレートが機能するのか？理由はシンプルです。ChatGPTを「検索エンジン」ではなく、「優秀な新人の部下」として扱っているからです。「役割」を与え、「具体的な指示」を出す。この2点を押さえるだけで、AIはあなたの意図を驚くほど正確に汲み取ります。

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そして、明日からの業務で「面倒だ」と感じる最初のタスクで、該当するプロンプトを1つ、コピー＆ペーストしてみてください。その「5分の時短」が、あなたの働き方を根底から変える第一歩です。

ChatGPTを賢く活用することで、面倒な作業から解放され、より創造的で付加価値の高い仕事に集中できるはずです。